أسس نظام الرقابة :
1- نظام الرقابة يجب أن يعكس أو يلاحظ طبيعة أوجه النشاط المختلفة في المشروع وحاجتها .
2- ان أنظمة وأساليب الرقابة يجب أن تكشف الإنحرافات المختلفة عن خطط العمل بسرعة وفي وقت مناسب .
3- ان انظمة الرقابة لابد أن تكون مرنة حتى يمكن أن تظل متماشية مع التعديلات التي تحدث في الخطط الموضوعة للعمل و أن توافي الظروف الغير متوقعة .
4- يجب أن يلاحظ أن تتماشى أنظمة الرقابة مع جهاز التنظيم للقسم أو الإدارة أو المنشأة .
5- يجب أن يكون النظام الرقابي اقتصادياً .
6- ان أنظمة الرقابة لابد وأن تكون واضحة وسهلة مفهومة لدى القائمين على تطبيقها .
7- ان أنظمة الرقابة يجب أن تؤكد أو تضمن أو تمكن من التصرفات الصحيحة , وذلك عن طريق التوجيه والإرشاد بعد اكتشاف نقاط الضعف .
الأسباب التي أدت إلى ضرورة الرقابة :
1- وجود فاصل زمني بين تحقيق الأهداف وبدأ الأعمال وكذلك بين وضع الخطط والقيام بتنفيذها .
2- عدم القدرة على التنبؤ السليم سواء بال أحوال المستقبلية للمنظمة أو بحجم الطلب الحقيقي على منتجاتها أو خدماتها .
3- ما يحدث أحياناً من تعارض وإختلاف بين أهداف المنظمة والأهداف الشخصية للعاملين .
4- كبر حجم المنظمات وتعقيدها وتنوع أنشطتها الأمر الذي يحتاج إلى مراجعة الأعمال بدقة .
5- التغير المستمر في البيئة الخارجية وهو ما يمكن رصده وتحديده من خلال الرقابة .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق