تعريف التنظيم :
هو تحديد الاختصاصات والسلطات والمسئوليات بما يضمن تحقيق الأهداف بأعلى كفاءة ممكنة .
هناك ثلاث عناصر أساسية لابد من توفرها في تعريف التنظيم :
1- وجود هدف محدد ومتفق عليه
2- وجود مجموعة من الأفراد ( العاملين ) يقوم بينهم علاقة محددة
3- اشتراك الأفراد في تحقيق الأهداف , وذلك بتقسيم العمل بينهم
خصائص التنظيم الجيد :
1- وحدة القيادة . أن يخضع المرؤوس لرئيس واحد فقط .
2- تسلسل القيادة . وهو ما يشار اليه بمبدأ التسلسل الهرمي .
3- النطاق المناسب للإشراف . لا يجوز ان يزيد عدد الأشخاص الذين يخضعون لاشراف رئيس واحد عن القدر الذي يسمح به جهده ووقته وامكاناته .
4- تجنب الإزدواج . بمعنى تكرارها تماماً بواسطة أشخاص متعددين .
5- تكافؤ السلطة مع المسئولية . سلطة اتخاذ القرار .
6- الوضوح في تحديد المسؤوليات . لكي تتمكن الإدارة من مكافأة المجد ومحاسبة المسيء .
7- مراعاة الطاقة البشرية في توزيع الواجبات .
8- تفويض السلطة . أن يعهد المدير ببعض سلطاته الى عدد من مساعديه .
9- شبكة فعالة للإتصالات .
10- المرونة والبساطة . فالتنظيم الجيد هو الذي يقبل التعديل وفقاً لمقتضايات التطور .
11- استقرار التنظيم . يجب ألا يجرى تعديل أساسي في التنظيم الا اذا كان لذلك أسباب قوية تبرر ما سيبذل من جهود ووقت ومال لاعادة التنظيم .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق